Gestionnaire administratif H/F à Paris 9

INTERACTION SANTE recrute pour l'un de ses clients, un Centre spécialisé en santé au travail situé dans le 9ème arrondissement, un gestionnaire administratif H/F.

Missions et Activités du poste :

1) Mener les relations avec les adhérents :
Assurer l'accueil téléphonique, conseiller et orienter les adhérents et leurs salariés ;
Participer aux enquêtes et aux campagnes spécifiques ;
Informer les adhérents des modifications inhérentes aux réformes et leur notifier les changements de procédure ;
Gérer les déclarations annuelles et les relances.

2) Gérer les plannings et les portefeuilles des Entreprises :
Élaborer, gérer les plannings mensuels des Entreprises et anticiper leurs besoins ;
Gérer les convocations des salariés aux visites médicales et leur suivi ;
Gérer quotidiennement les dossiers adhérents ;
Optimiser les vacations de l'équipe médicale ;
Mettre à jour les données administratives des salariés.

3) Assurer un relais auprès des Responsables Opérationnels (RO) et/ou Responsables de centre (RDC) :
Participer aux réunions périodiques avec l'équipe médicale ;
Effectuer un reporting régulier au Responsable Opérationnel sur l'ensemble de son activité ;
Transmettre les demandes ou réclamations des adhérents aux RO et ou RDC ;
Informer les responsables opérationnels et les responsables de centre de toute demande de changement et de toute anomalie.

Avantages :

- Carte déjeuner : valeur du ticket 9,87 euros (part patronale de 60 %)
- Temps et organisation du travail : temps plein
- 35h hebdomadaires réparties sur 4 jour

Interaction Santé est spécialisée dans le recrutement et l'intérim dans les métiers du médical, paramédical, de la pharmacie et de la petite enfance. En plaçant l'humain au coeur du soin, et grâce à nos équipes composées uniquement de personnes issues du monde de la Santé, nous faisons vivre nos valeurs (Réactivité, Expertise et Transparence), et offrons à nos clients et à nos candidats une approche personnalisée en fonction de leurs métiers et des spécificités de leur établissement. Nos domaines d'intervention sont aussi riches que variés (Médecins, pharmaciens, infirmiers, sages-femmes, aides-soignants, handicap, personnels de la petite enfance ... ) Interaction santé fait partie du Groupe Interaction, né en Bretagne en 1991, avec plus de 650 salariés, 160 agences et cabinets et 8000 clients. Le Groupe Interaction déploie une offre riche, au plus proche des besoins de nos clients : intérim, recrutement d'experts, de techniciens, de cadres et de dirigeants, formation.

Savoirs :
Gestion de planning
Connaître les techniques de l'accueil physique et
téléphonique
Connaître la législation en Santé au Travail
Connaître les règles de confidentialité liées à son
activité
Maîtriser les outils métier et bureautique
Gérer les situations conflictuelles
Gérer les priorités
Bonnes qualités rédactionnelles
S'organiser

Savoir être :
Impliqué
Rigoureux
Réactif
Autonome
Discret
Capacité d'adaptation
Sens de l'écoute
Esprit d'équipe
Aisance relationnelle
Bonne capacité de communication

Formation : Niveau Bac à Bac + 2
Expérience : 2 ans minimum

Fonction : Services administratifs