Assistante avant-vente/ Assistante de direction (H/F) à Paris 11

Notre client, en pleine croissance, recherche un(e) Assistant(e) Avant-Vente & Direction pour renforcer son équipe commerciale et soutenir les co-fondateurs dans la gestion de leurs activités quotidiennes. Ce poste clé contribue au développement des affaires, avec des responsabilités dans la préparation des propositions commerciales, la gestion des sous-traitants, ainsi que l'assistance administrative aux co-fondateurs.

Missions principales :

Avant-Vente :

    -    Analyse des besoins clients : Collaborer avec les équipes commerciales pour comprendre les attentes des prospects et clients.
    -    Préparation des offres commerciales : Élaborer des propositions techniques et financières adaptées aux besoins, en tenant compte des contraintes techniques, commerciales et légales.
    -    Réponses aux appels d'offres : Préparer et coordonner les dossiers de réponse avec les parties prenantes internes et externes.
    -    Assistance à la prise de rendez-vous : Organiser les rendez-vous pour les co-fondateurs avec les clients/prospects en utilisant des mails d'accroche pré-rédigés.
    -    Coordination technique : S'assurer de la faisabilité technique des propositions commerciales avec les équipes.

Gestion des sous-traitants :

    -    Contrats de sous-traitance : Identifier, négocier et gérer les contrats avec les sous-traitants.
    -    Suivi contractuel : Assurer le respect des termes contractuels et résoudre les litiges éventuels avec le soutien des équipes juridiques.

Assistance à la Direction :

    -    Gestion des agendas : Organiser les agendas des co-fondateurs en fonction des priorités et urgences.
    -    Organisation de réunions et déplacements : Planifier les réunions et déplacements professionnels, gérer les notes de frais et préparer les supports nécessaires.
    -    Rédaction de documents : Rédiger comptes rendus, documents administratifs et communications internes en appui à la direction.
    -    Support administratif et commercial : Assister dans la gestion des priorités et prendre en charge des dossiers généraux confiés au fil de l'eau.

Support Commercial :

    -    Mise à jour des supports commerciaux : Participer à la création et la mise à jour des présentations, offres de services

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Formation : Bac+3/5 en Commerce, Gestion, Assistanat de direction ou domaine connexe.
- Expérience : Expérience réussie en avant-vente, assistanat commercial ou de direction, avec une gestion des contrats de sous-traitance en atout.
- Compétences organisationnelles : Capacité à prioriser, rigueur et autonomie dans la gestion des tâches.
- Aisance rédactionnelle : Capacité à rédiger des documents clairs et structurés, bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Compétences relationnelles : Excellente communication, goût pour le travail en équipe.

Fonction : Commercial / Vente