Assistant administratif en Ehpad (H/F) - Cdi - Résidence les Peupliers au Teil

Accueil physique et accueil téléphonique :
- Résidents, visiteurs, familles, fournisseurs etc .
- Assure le 1er contact, répond aux demandes de sa compétence ou oriente vers l'interlocuteur concerné, prend les messages.
- Réception des colis et portage dans les chambres en cas d'absence de l'agent d'accueil Il aura notamment les taches suivantes :
- Assure diverses tâches administratives courantes selon l'instruction de ses responsable.
- Assure la gestion administrative « résidents » :
administre et suit les dossiers, assure la gestion des dossiers en relation avec les services de tutelle et les organismes financeurs, établit la facturation, la comptabilité client et les contrôles en utilisant des logiciels spécifiques.
- Assure la transmission des informations utiles selon les procédures en place et rend compte de son activité selon les modalités définies par son supérieur hiérarchique.
- Assure l'archivage et le stockage des documents comptables selon les consignes.
- Assure la transmission des informations relatives aux salariés
- Peut assurer les commandes, la réception et le rangement des commandes bureautiques
- Peut assurer la prise de notes lors de réunions hebdomadaires et en effectuer le compte rendu.

Liste non exhaustive.

AÉSIO Santé, un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire/ à but non lucratifAÉSIO Santé, acteur mutualiste majeur de santé en France, propose à travers plus de 200 établissements, une offre de soins et de services accessibles et innovants (cliniques, SSR, centres de santé, établissements et services spécialisés dans l'accompagnement des personnes handicapées, EHPAD, résidence autonomie, habitat inclusif, services à domicile, centres d'optique et d'audioprothèses, pharmacie...)Il réunit 5100 salariés.

Avec plus de 50 établissements dédiés à la personne âgée, AÉSIO Santé s'engage pour :

-  Prendre soin, apporter du bien-être
-  Proposer des lieux de vie et d'accueil confortables et conviviaux
-  Placer l'usager au coeur de son parcours de vie
-  Soutenir les aidants
-  Développer des solutions innovantes pour réinventer les pratiques

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L'EHPAD "Les Peupliers" dispose de 107 lits et est situé sur le bassin dynamique proche de Montélimar.
L'établissement dispose d'une équipe soignante composée d'un médecin coordinateur, d'un infirmier en pratique avancée, d'une IDEC, d'une psychologue, d'infirmiers et d'aides-soignants.
La résidence "Les Peupliers" présente le double avantage d'être mitoyenne du centre ville, tout en étant dans un quartier calme. Elle bénéficie d'un parc ombragé où il fait bon se retrouver dès les beaux jours. Afin de répondre aux besoins des personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer, elle s'est dotée de deux espaces adaptés : un cantou de 12 places pour un hébergement permanent et un accueil de jour de 9 places, recevant à la journée, des personnes souffrant de troubles modérés du comportement."

Titulaire d'un BEP administratif, secrétariat et ou comptabilité souhaité. Maitrise des logiciels Excel et Word impératif

Fonction : Services administratifs