Assistant comptabilité et administratif Cdd F/H à Caen

Dans le cadre du projet du Centre Hospitalier Universitaire de Caen, le groupe AIA Life Designers, structure d'architecture et d'ingénierie, recherche un Assistant comptabilité administratif chantier F/H à temps partiel en CDD de remplacement à partir du 06/01/2025.

Le poste à pouvoir est temps partiel 60% (3 jours par semaine).

Vous serez basé à Caen, sur la base vie du chantier du CHU de Caen.

Le projet du CHU de Caen est un projet de grande envergure. Pour en savoir plus sur le projet : https://www.aialifedesigners.fr/projet/centre-hospitalier-universitaire/ [https://www.aialifedesigners.fr/projet/centre-hospitalier-universitaire/]

Vous serez rattaché au Directeur du projet, et vous interagirez avec les directeurs travaux au quotidien.

Vos missions principales seront les suivantes :

* Relire, corriger et diffuser les comptes rendus de réunion, courriers, notices architecturales ou techniques, etc.
* Rédige les ordres de service et les avenants et assurer le suivi administratif
* Réaliser les dossiers pour l'agrément des sous-traitants
* Classer et archive les dossiers
* Participer à la gestion des documents d'Aides aux Opérations de Réception (AOR) (DOE - GPA - DGD...)

QUI NOUS SOMMES ?

Chaque projet développé par AIA Life Designers est un engagement à proposer des solutions architecturales innovantes, soutenues par une réflexion constante des équipes lors de nos ateliers d'excellence (Santé, Enseignement, Mixité urbaine, Ville Ressource).

Pour penser l'avenir de nos villes et concevoir des ouvrages qui contribueront à la santé et au bien-être des populations futures. AIA Life Designers se classe parmi les plus importants cabinets d'architecture de France. Nous sommes une entité collégiale, présente à travers 14 agences, implantées dans toute la France et, depuis 10 ans, à l'international (Shanghai, Monaco...).

Nos engagements urbains et sociétaux résonnent également à travers les travaux de la Fondation AIA, créée en 2011, qui mène un travail de prospective urbaine et de publication, sur les relations entre architecture, santé et environnement (aiafondation.fr).

QUELQUES CHIFFRES CLÉS :

1965 Création du groupe AIA

750 collaborateurs

73 millions d'euros de Chiffre d'Affaires

12 agences en France et à l'international

36 associés et 253 salariés actionnaires

AIA LIFE DESIGNERS S'ENGAGE EN FAVEUR DE LA DIVERSITÉ, DE L'ÉQUITÉ ET DE L'INCLUSION !

Nous apportons un soin particulier à l'étude de toutes les candidatures, sans distinction de genre (F/H/NB), d'origine, ou de handicap. Nos annonces s'adressent à toutes les personnes désireuses de nous rejoindre - elles sont genrées indifféremment au féminin ou au masculin. AIA est signataire de la convention Agefiph.

POUR CONNAÎTRE NOTRE ACTUALITÉ : SUIVEZ-NOUS SUR LES RÉSEAUX SOCIAUX !

Vous disposez d'une expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire et vous maitrisez parfaitement le Pack Office et Outlook.

Outre vos compétences techniques, vous possédez un bon relationnel et des capacités rédactionnelles. Votre esprit de synthèse et votre sens des priorités vous permettent de répondre efficacement à toutes les demandes.

Enfin, vous travaillez de manière rigoureuse et autonome et vous faites preuve du devoir de discrétion lié à votre fonction. 

Fonction : Services administratifs