Chargé·e d'Accueil & Gestion Admin. à Lisses

Rejoignez notre équipe en tant que Chargé·e d'Accueil & Gestion Administrative !

Enseigne prestigieuse dans le domaine de la distribution spécialisée en produits de jardinage, Truffaut est à la recherche de son·sa futur·e Chargé·e d'Accueil & Gestion Administrative.

Rattaché·e à la direction des Ressources Humaines, au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions seront les suivantes :

1) Gestion de l'accueil et du courrier

- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques
- Effectuer la réception, le traitement, l'affranchissement et l'envoi du courrier postal et des colis

2) Gestion administrative

- Gérer les stocks de fournitures en lien avec l'activité de l'accueil (badges, enveloppes...),
- Apporter une aide administrative à l'équipe Ressources Humaines (formation, relations sociales, flotte automobile, recrutement, paie...) : archivage de dossiers et documents, création de dossiers, rédaction de courriers, alimentation de tableaux excel...
- Gérer le planning de rendez-vous des transporteurs dans le cadre des collections organisées au siège,
- Participer ponctuellement à la réservation des déplacements des collaborateurs.

3) Gestion des services internes et support à la communication

- Coordonner les activités sportives proposées aux collaborateurs·trices,
- Communiquer sur les services internes,
- Veiller à la propreté et au bon fonctionnement des salles de réunion,
- Participer à l'organisation des événements internes.

Rejoindre TRUFFAUT, c'est intégrer une enseigne responsable et leader sur le marché de la jardinerie, riche d'une histoire de près de 200 ans où le vivant a toujours été au coeur de notre activité. « Connecter les hommes à la nature pour les connecter à la vie », telle est notre raison d'être.

Chez TRUFFAUT, tous les métiers se conjuguent autant au masculin qu'au féminin et nous nous engageons pour la mixité des emplois et la diversité au sein de nos équipes. Au sein de nos 65 magasins et au siège, nous nous attachons à créer, développer et améliorer le cadre de travail en favorisant l'autonomie, l'engagement et le professionnalisme de nos collaborateurs passionnés.

Si vous partagez nos valeurs et souhaitez être acteur de notre engagement sociétal et environnemental, rejoignez-nous !

Vous avez une formation de niveau bac et justifiez d'une expérience sur un poste d'accueil & administratif.

Doté·e d'une excellente présentation et d'un sens du service, vous disposez d'un bon relationnel et aimez travailler en équipe.

Autonome et rigoureux·euse., vous êtes organisé·e. et réactif·ve. Votre discrétion et adaptabilité seront également des atouts pour ce poste.

Vous êtes à l'aise dans la rédaction et l'expression orale et maitrisez les outils bureautiques (Pack Office). Votre niveau d'anglais vous permettra d'échanger facilement à l'oral dès que nécessaire.

Si vous souhaitez intégrer une équipe sympathique et contribuer à véhiculer une bonne image de l'entreprise en interne et externe, rejoignez-nous dans cette aventure enrichissante !

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Fonction : Hôtellerie, Restauration & Tourisme